“L’App che rivoluziona
il rito della nota spese

il Giornale.it

Se un’incombenza non può essere divertente,
almeno che sia breve!

Con SmartEX la nota spese si gestisce velocemente con lo smartphone. Si possono annotare le spese al momento, o al primo attimo libero, senza correre il rischio di dimenticare niente e a fine giornata, tutto è già pronto.

SmartEX Enterprise Logo - App Gestione della Nota Spese

Prendi, scatta e vai:
fine degli scontrini persi o illeggibili.

SmartEX utilizza la fotocamera dello smartphone per archiviare i giustificativi in cloud. Basta un clic per inviare in sede la richiesta di rimborso con tutta la documentazione digitale allegata. I documenti cartacei possono essere consegnati in un secondo tempo oppure buttati: SmartEX può conservarli tutti in un formato digitale fiscalmente valido.

SmartEX app gestione spese aziendali
SmartEX gestione spese aziendali e scontrini
SmartEX app gestione nota spese e scontrini
SmartEX Enterprise Logo - App Gestione della Nota Spese

Zero errori e spese sotto controllo:
SmartEX mette tutti d’accordo.

SmartEX è preconfigurabile in base alle policy dell’azienda.
L’inserimento delle spese è guidato e i massimali sono predeterminati: impossibile sbagliare. Ogni spesa viene associata a un’attività e a un cliente o prospect. Il collaboratore può visualizzare l’elenco o i grafici delle spese sostenute e tenere sott’occhio lo stato delle richieste di rimborso già inoltrate.

Gestione Nota Spese Human resources HR Risorse Umane

L’HR Manager:

“Ho scelto SmartEX perchè non ho dovuto convincere nessuno: è molto pratico per chi lavora sul campo e straordinariamente utile per i controlli in sede”

App Gestione Nota Spese per aziende, amministrazione, contabilità

L’Amministrazione:

“Con SmartEX ’intervento manuale è davvero minimo: abbiamo ridotto del 75% il tempo necessario per il controllo, l’inserimento e l’approvazione delle note spese”

App Gestione Nota Spese per venditori, commerciali

Il commerciale:

“Uso SmartEX perchè è semplice e rapido. Con SmartEX non dimentico nessuna spesa, me la sbrigo in poco tempo e il rimborso arriva prima”

Come funziona

Smartex App Gestione Nota Spese: inoltro in sede richiesta di rimborso, rimborsi.
SmartEX app Gestione Nota Spese: approvazione rimborsi
SmartEX app Gestione Nota Spese: conservazione sostitutiva documenti digitalizzati e archivio nel sistema documentale

Digitalizzazione e controlli automatici:
un sollievo per l’amministrazione.

SmartEX alleggerisce le attività manuali normalmente svolte in azienda: non è più necessario spuntare i giustificativi cartacei, spesso scoloriti e di difficile interpretazione.
Ogni spesa è documentata digitalmente in modo chiaro
e inequivocabile. Inoltre, grazie all’integrazione con una delle tecnologie Mobile Data Capture più avanzate al mondo è possibile archiviare automaticamente e portare in conservazione sostitutiva i documenti rilevanti ai fini fiscali. I dati possono alimentare l’ERP e il Sistema Paghe per chiudere il processo di rimborso.

La gestione della Nota Spese
agile e completa:

Per chi lavora sul campo

  • Gestione totale via smartphone
  • Inserimento rapido e guidato
  • Acquisizione a mezzo fotocamera
  • Gestione valute
  • Calcolo kilometrico
  • Statistiche
  • Stato dei rimborsi

Per la sede

  • Predeterminazione limiti e massimali
  • Classificazione automatica giustificativi
  • Riconciliazione automatica
  • Gestione flusso approvativo
  • Archiviazione digitale
  • Conservazione sostitutiva
  • Integrazione con ERP e Sistema Paghe
SmartEX Enterprise Logo - App Gestione della Nota Spese

Disponibile per:

SmartEX app Gestione Nota Spese per Android
SmartEX app Gestione Nota Spese per Windows Phone
SmartEX app Gestione Nota Spese per Apple iOS

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